• تقوم الجهة بتنفيذ عمليات إدارة المحتوى والوثائق بالتوافق مع السياسات.
• خطة الجهة للنسخ الاحتياطي والاستعادة تشمل نظام إدارة الوثائق (DMS).
• يتم نقل الوثائق إلى وحدة الأرشيف في الجهة (سجل الأرشيف).
• يتم الإتلاف المادي (Physical Destruction) وحذف الوثائق بطريقة آمنة.
• بناءً على الأدوار الوظيفية، ,وضعت الجهة صلاحيات إتاحة الوصول إلى نظام إدارة المحتوى (Content Management System (CMS)) ونظام إدارة الوثائق (Document Management System (DMS)).
• يتم نشر البيانات الوصفية للمحتوى والوثائق عبر أداة مؤتمتة (بطريقة آلية).
• يتم إجراء عمليات تدقيق دورية لإدارة المحتوى والوثائق لضمان وصول المعلومة الصحيحة للشخص الصحيح في الوقت الصحيح / المناسب.
