DG.MQ.1الاستراتيجية المعتمدة لإدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية.

1) قامت الجهة بإعداد استراتيجية لإدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية تشمل جميع مجالات إدارة البيانات. 2) قامت الجهة بتطوير المبادئ التوجيهية لإدارة البيانات.

متطلبات المواصفة:

على الجهة أن تضع استراتيجية لإدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية تجمع بين مبادرات البيانات الخاصة بالجهة والجهات الأخرى المعنية لتحقيق أهداف الأعمال، بالتوافق مع الاستراتيجية الوطنية لحوكمة البيانات الصادرة من المكتب.

ويجب أن تغطي الاستراتيجية وتعالج جميع المجالات التالية:

  • الميزانية المالية المطلوبة لتنفيذ الاستراتيجية مقسمة حسب المبادرات المحددة
  • مؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية مع أهداف تمتد من 3 إلى 5 سنوات على مدار مدة تطبيق الاستراتيجية
  • رؤية ورسالة إدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية، وأهدافها الاستراتيجية
  • المتطلبات الاستراتيجية وتشمل المتطلبات الداخلية النابعة من استراتيجية عمل الجهة وكذلك المتطلبات الخارجية النابعة من الاستراتيجية الوطنية لإدارة البيانات وحوكمتها
  • الصعوبات الحالية في إدارة البيانات

تفاصيل المواصفة:

الدليل التفصيلي لفهم متطلبات حوكمة البيانات

1. ما المقصود بحوكمة البيانات؟

حوكمة البيانات (Data Governance) هي الإطار التنظيمي الذي يحدد كيفية إدارة البيانات داخل الجهة، من حيث السياسات والإجراءات والمسؤوليات والأدوار، وذلك لضمان جودة البيانات، وحمايتها، وامتثالها للقوانين واللوائح، وتحقيق أقصى قيمة منها.

2. العناصر الأساسية لحوكمة البيانات

لتنفيذ حوكمة بيانات فعالة، يجب تغطية 5 مجالات رئيسية:

المجال الوصف
الاستراتيجية تطوير استراتيجية واضحة لإدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية، تتماشى مع الأهداف المؤسسية والاستراتيجية الوطنية لحوكمة البيانات.
السياسات والإجراءات وضع سياسات حوكمة البيانات، بما في ذلك حماية البيانات الشخصية، والاحتفاظ بالبيانات، ومشاركتها، وجودتها، والامتثال للوائح.
الأدوار والمسؤوليات تحديد الأدوار مثل مالك البيانات (Data Owner)، مسؤول البيانات (Data Steward)، مدير البيانات (Data Manager)، مسؤول الامتثال لضمان تنفيذ الحوكمة بشكل فعال.
التقنيات والأدوات استخدام منصات متخصصة لإدارة البيانات مثل Data Catalogs، Data Quality Tools، Metadata Management Systems لضمان الحوكمة التقنية.
القياس والتحسين المستمر وضع مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) لمتابعة تنفيذ الحوكمة وتحسينها باستمرار.

3. التحقق من تنفيذ الجهة لاستراتيجية إدارة البيانات وحمايتها

✅ السؤال الرئيسي:
هل قامت الجهة ببناء وتنفيذ استراتيجية لإدارة البيانات وحمايتها، مع وجود خطة تنفيذية ومؤشرات أداء قابلة للقياس؟

📌 خطوات التحقق:
1️⃣ وجود وثيقة استراتيجية إدارة البيانات

  • هل تمت صياغة الاستراتيجية؟
  • هل تتماشى مع الاستراتيجية الوطنية لحوكمة البيانات؟
  • هل تشمل جميع مجالات إدارة البيانات؟

2️⃣ وجود خطة تنفيذية واضحة

  • هل يوجد خارطة طريق لمدة 3-5 سنوات تتضمن مشاريع ومبادرات محددة؟
  • هل تتضمن تحديد أولويات المبادرات بناءً على الأثر والجدوى؟

3️⃣ تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

  • هل هناك مؤشرات أداء استراتيجية وتشغيلية لقياس التقدم؟
  • هل يتم مراجعتها وتحليلها بشكل دوري لضمان التحسين المستمر؟

4. المستويات المختلفة لنضج حوكمة البيانات

المستوى وصف النضج الممارسات الحالية
المستوى 1 (أساسي - غير رسمي) لا توجد سياسات أو عمليات موثقة، والممارسات غير موحدة. لا يوجد توجيه رسمي لإدارة البيانات، وكل قسم يتعامل مع البيانات بشكل منفصل.
المستوى 2 (مُعرّف - غير مُعتمد رسميًا) هناك بعض الممارسات المحددة لكن لم يتم توثيقها أو اعتمادها بالكامل. يتم تنفيذ بعض ممارسات حوكمة البيانات، لكنها تفتقر إلى إطار رسمي.
المستوى 3 (مُعتمد - أولي) تمت صياغة السياسات والاستراتيجية ولكن التنفيذ جزئي. تم اعتماد بعض السياسات، لكن لم يتم تنفيذها بالكامل في جميع الإدارات.
المستوى 4 (مُحسّن - فعال) يتم تنفيذ الحوكمة على مستوى المؤسسة مع مراقبة مستمرة. هناك التزام واضح من جميع الإدارات، مع مؤشرات أداء واضحة.
المستوى 5 (مُتقدم - مستدام) الحوكمة متكاملة، مع تحسينات دورية بناءً على مؤشرات الأداء. يتم تحسين السياسات بشكل مستمر لضمان الامتثال وزيادة كفاءة البيانات.

أين تقع الجهة حاليًا ضمن هذه المستويات؟ وما المطلوب للانتقال إلى مستوى أكثر نضجًا؟


5. تحديد الممارسات الحالية المتعلقة بالبيانات

📌 الخطوات العملية لتقييم وضع الجهة الحالي:

🔹 الخطوة 1: تحديد الوضع الراهن

  • هل تمتلك الجهة هيكل تنظيمي رسمي لحوكمة البيانات؟
  • هل يوجد دور واضح للأفراد المسؤولين عن إدارة البيانات؟
  • هل هناك سياسات لحماية البيانات الشخصية والامتثال للوائح؟

🔹 الخطوة 2: تحليل الفجوات

  • ما الفجوات بين الممارسات الحالية والمتطلبات الوطنية لحوكمة البيانات؟
  • هل هناك نقص في الأدوات التقنية أو ضعف في تنفيذ السياسات؟

🔹 الخطوة 3: وضع خطة تحسين

  • تحديد الإجراءات المطلوبة لسد الفجوات مثل إعداد السياسات، بناء فريق مختص، تنفيذ أدوات تقنية، تحسين عمليات إدارة البيانات.

6. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس حوكمة البيانات

المجال المؤشر الهدف المتوقع
الامتثال نسبة تحقيق الامتثال للوائح الوطنية لحماية البيانات 100%
جودة البيانات نسبة البيانات المكررة أو غير الصحيحة < 5%
تنفيذ السياسات نسبة تطبيق سياسات حوكمة البيانات على جميع الإدارات ≥ 90%
التدريب والتوعية عدد الموظفين المدربين على سياسات إدارة البيانات سنويًا ≥ 100 موظف
تكامل البيانات نسبة تكامل الأنظمة المختلفة مع منصة إدارة البيانات ≥ 85%

7. خطة التنفيذ الفعالة لحوكمة البيانات

📌 المرحلة 1: الإعداد (0 - 3 أشهر)

  • تشكيل لجنة حوكمة البيانات بقيادة الجهات المعنية.
  • تقييم الوضع الحالي وتحديد الفجوات.
  • صياغة وثيقة استراتيجية إدارة البيانات.

📌 المرحلة 2: التنفيذ (3 - 12 شهرًا)

  • تطوير السياسات والإجراءات الرسمية.
  • نشر ثقافة البيانات من خلال التدريب والتوعية.
  • تنفيذ حلول تقنية لإدارة البيانات وجودتها.

📌 المرحلة 3: المتابعة والتحسين (12 - 24 شهرًا)

  • مراقبة تنفيذ الاستراتيجية عبر مؤشرات الأداء.
  • تحسين السياسات بناءً على التحديات والفرص الجديدة.
  • تحديث الخطة التنفيذية وفق التغيرات التنظيمية والتقنية.

🎯 الخلاصة: كيف تتأكد من جاهزية الجهة؟

✅ هل لديك استراتيجية واضحة ومكتوبة لإدارة البيانات؟
✅ هل توجد خطة تنفيذية مفصلة تتضمن مبادرات محددة؟
✅ هل يتم قياس الأداء باستخدام مؤشرات KPIs قابلة للمتابعة؟
✅ هل هناك تحسين مستمر للاستراتيجية والخطة بناءً على مؤشرات الأداء؟

📌 إذا لم يتم تحقيق هذه النقاط، فهناك حاجة إلى تنفيذ خطة تحسين فورية لحوكمة البيانات.

استراتيجية إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية

1. المقدمة

1.1 نبذة عن الاستراتيجية

تحدد هذه الوثيقة استراتيجية الجهة لإدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية، بما يتماشى مع الاستراتيجية الوطنية لحوكمة البيانات، لضمان الامتثال التنظيمي وتحقيق أقصى قيمة من البيانات.

1.2 الأهداف الرئيسية

  • تحقيق الامتثال للوائح حوكمة البيانات وحماية البيانات الشخصية.

  • تحسين جودة البيانات وضمان تكاملها عبر الأنظمة المختلفة.

  • تعزيز الأمن والخصوصية في إدارة البيانات.

  • تمكين اتخاذ القرار المبني على البيانات من خلال تحسين الوصول إليها وتحليلها.

  • تعزيز ثقافة البيانات داخل الجهة.

2. المتطلبات الاستراتيجية

2.1 المتطلبات الداخلية

  • تحقيق توافق استراتيجية البيانات مع استراتيجية الأعمال العامة للجهة.

  • ضمان الاستخدام الفعّال للبيانات لدعم عمليات الأعمال وتحقيق الأهداف التشغيلية.

2.2 المتطلبات الخارجية

  • الامتثال للاستراتيجية الوطنية لإدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية.

  • الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بحوكمة البيانات.

3. التحديات الحالية في إدارة البيانات

  • عدم تكامل الأنظمة وقواعد البيانات.

  • نقص في معايير جودة البيانات.

  • غياب سياسات واضحة لحوكمة البيانات.

  • ضعف التوعية حول أهمية البيانات وحوكمتها.

  • تحديات في حماية البيانات الشخصية وضمان أمنها.

4. الرؤية والرسالة وأهداف إدارة البيانات

4.1 الرؤية

أن تكون الجهة رائدة في استخدام وإدارة البيانات لدعم قرارات الأعمال وتعزيز الامتثال وتحقيق الابتكار.

4.2 الرسالة

تمكين وتحسين استخدام البيانات من خلال تطبيق سياسات وإجراءات حوكمة البيانات وضمان جودتها وحمايتها.

4.3 الأهداف الاستراتيجية

  • تطوير إطار حوكمة بيانات متكامل.

  • تحسين جودة البيانات عبر جميع الأنظمة.

  • تعزيز الوعي والثقافة المؤسسية حول إدارة البيانات.

  • حماية البيانات الشخصية والامتثال للوائح.

  • تطبيق مؤشرات أداء واضحة لقياس نجاح استراتيجية البيانات.

5. خطة العمل التنفيذية

5.1 نطاق الخطة التنفيذية

  • تحديد المبادرات اللازمة لتنفيذ الاستراتيجية.

  • وضع جدول زمني لكل مبادرة.

  • تحديد فرق العمل المسؤولة عن التنفيذ.

5.2 مراحل التنفيذ

المرحلة 1: التخطيط (0 - 3 أشهر)

  • تشكيل لجنة حوكمة البيانات.

  • تقييم الوضع الحالي وتحديد الفجوات.

  • تطوير إطار العمل لحوكمة البيانات.

المرحلة 2: التنفيذ (3 - 12 شهرًا)

  • تنفيذ سياسات وإجراءات حوكمة البيانات.

  • تطبيق أدوات إدارة البيانات.

  • تدريب الموظفين وتعزيز ثقافة البيانات.

المرحلة 3: المتابعة والتحسين (12 - 24 شهرًا)

  • مراقبة تنفيذ الاستراتيجية باستخدام مؤشرات الأداء.

  • مراجعة وتحسين السياسات والإجراءات وفق النتائج.

  • تحديث الخطة التنفيذية لضمان الاستدامة.

6. الميزانية المالية المطلوبة

المبادرة التكلفة التقديرية الفترة الزمنية
تنفيذ أدوات إدارة البيانات 500,000 ريال 6 أشهر
تدريب الموظفين 200,000 ريال مستمر
تعيين فرق حوكمة البيانات 300,000 ريال 12 شهر
تطوير سياسات وإجراءات 150,000 ريال 4 أشهر

7. مؤشرات الأداء (KPIs)

المجال المؤشر الهدف المتوقع
الامتثال نسبة تحقيق الامتثال للوائح الوطنية 100%
جودة البيانات نسبة البيانات الخاطئة أو المكررة < 5%
تنفيذ السياسات نسبة تطبيق سياسات حوكمة البيانات ≥ 90%
التدريب عدد الموظفين المدربين سنويًا ≥ 100 موظف
تكامل البيانات نسبة الأنظمة المتكاملة مع منصة البيانات ≥ 85%

8. التحسين المستمر

  • مراجعة الخطة الاستراتيجية سنويًا وتحديثها بناءً على المستجدات.

  • تطوير إجراءات جديدة بناءً على التغذية الراجعة من مؤشرات الأداء.

  • تعزيز التحول الرقمي في إدارة البيانات باستخدام أحدث التقنيات.

9. الخاتمة

تمثل هذه الاستراتيجية خارطة طريق واضحة لإدارة وحوكمة البيانات داخل الجهة، مما يساهم في تحقيق الأهداف المؤسسية وتعزيز الامتثال وتحسين جودة البيانات وحمايتها.

الإصدار تاريخ التحميل تم الرفع بواسطة ملاحظات الرفع
EVIDENCE 23‏‏/9‏‏/1446 بعد الهجرة 10:48:08 م Hesham.ElBially@DMS.com
;