DCM.MQ.2تقرير نشر البيانات الوصفية للوثائق والمحتوى.
• تقوم الجهة بتنفيذ عمليات إدارة المحتوى والوثائق بالتوافق مع السياسات.
• خطة الجهة للنسخ الاحتياطي والاستعادة تشمل نظام إدارة الوثائق (DMS).
• يتم نقل الوثائق إلى وحدة الأرشيف في الجهة (سجل الأرشيف).
• يتم الإتلاف المادي (Physical Destruction) وحذف الوثائق بطريقة آمنة.
• بناءً على الأدوار الوظيفية، ,وضعت الجهة صلاحيات إتاحة الوصول إلى نظام إدارة المحتوى (Content Management System (CMS)) ونظام إدارة الوثائق (Document Management System (DMS)).
• يتم نشر البيانات الوصفية للمحتوى والوثائق عبر أداة مؤتمتة (بطريقة آلية).
• يتم إجراء عمليات تدقيق دورية لإدارة المحتوى والوثائق لضمان وصول المعلومة الصحيحة للشخص الصحيح في الوقت الصحيح / المناسب.
متطلبات المواصفة:
على الجهة أن تنشر البيانات الوصفية للوثائق والمحتوى المخزّن في
أنظمة إدارة المحتوى والوثائق في أداة دليل البيانات المؤتمتة
الخاصة بالجهة. ويجب أن يتم ملء البيانات الوصفية وفق العملية
المحددة في مجال البيانات الوصفية ودليل البيانات.
