تفاصيل المواصفة:
لتمثيل الممارسات الحالية المتعلقة بالبيانات بشكل منهجي، يمكنك استخدام عدة أدوات وتقنيات تساعد في توضيح الوضع الحالي لحوكمة البيانات داخل الجهة. إليك بعض الطرق الفعالة لتمثيلها:
1. مصفوفة نضج الممارسات الحالية (Data Governance Maturity Matrix)
يمكنك استخدام مصفوفة نضج لتحديد مستوى تطور الممارسات الحالية بناءً على معايير مثل:
- السياسات والإجراءات
- الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جودة البيانات
- حماية البيانات الشخصية
- التكامل وإمكانية الوصول
مثال على مصفوفة نضج مبسطة:
| المجال | مستوى غير موجود (0) | مستوى مبدئي (1) | مستوى متطور (2) | مستوى ناضج (3) | مستوى رائد (4) |
|---|---|---|---|---|---|
| السياسات والإجراءات | لا توجد سياسات | سياسات جزئية | سياسات محددة | سياسات مفعّلة | سياسات متكاملة ومحدثة |
| الأدوار والمسؤوليات | غير معرفة | أدوار غير رسمية | أدوار محددة | أدوار رسمية مع صلاحيات | أدوار مدعومة بأنظمة وتدريب |
| جودة البيانات | غير مراقبة | مراجعة يدوية | أدوات مراقبة آلية | إدارة جودة مستمرة | جودة مدمجة في دورة حياة البيانات |
| حماية البيانات | غير مفعّلة | حماية جزئية | امتثال مبدئي | امتثال كامل | التزام استراتيجي متكامل |
2. نموذج تدفق البيانات (Data Flow Diagram - DFD)
يمكنك إنشاء مخطط تدفق البيانات لتمثيل كيفية انتقال البيانات داخل الجهة، بدءًا من مصادر البيانات وحتى استخدامها النهائي، مما يساعد في:
- تحديد نقاط القوة والضعف في تدفقات البيانات
- معرفة مدى وجود عمليات مكررة أو غير فعالة
- تحديد الثغرات في حماية البيانات
3. تقييم الأصول البيانات (Data Assets Inventory)
يمكنك عمل قائمة بجميع أصول البيانات وتصنيفها وفقًا لـ:
- المصدر (نظام إداري، نظام صحي، مستودع بيانات، إلخ.)
- المالك المسؤول عن البيانات
- نوع البيانات (هيكلية، غير هيكلية، بيانات شخصية، بيانات حساسة)
- درجة التحديث (يومي، أسبوعي، شهري)
- جودة البيانات (نسبة البيانات غير المكتملة، نسبة الأخطاء)
4. استطلاع تقييم الوضع الحالي (Data Governance Assessment Survey)
يمكنك استخدام استبيانات لجمع معلومات مباشرة من الموظفين وأصحاب المصلحة حول:
- مدى وضوح سياسات حوكمة البيانات
- المشكلات والتحديات الحالية
- درجة الالتزام بحماية البيانات
- مستوى وعي الموظفين بأدوارهم في حوكمة البيانات
5. مقارنة الوضع الحالي بالمعايير والتشريعات
- قارن الممارسات الحالية بالمعايير (مثل NDMO في السعودية، DAMA DMBOK، GDPR، ISO 27001، وغيرها)
- حدد الفجوات والاختلافات بين الوضع الحالي والمطلوب
مثال عملي على تمثيل الممارسات الحالية
مثال: تقرير حالة الممارسات الحالية لإدارة البيانات في الجهة X
-
إدارة البيانات:
- لا يوجد دليل رسمي لحوكمة البيانات.
- توجد ممارسات غير موثقة تعتمد على مبادرات فردية.
-
جودة البيانات:
- لا توجد معايير موحدة لجودة البيانات.
- نسبة الأخطاء في البيانات مرتفعة (~20%).
-
حماية البيانات:
- لم يتم تنفيذ سياسة شاملة لحماية البيانات الشخصية.
- لا توجد إجراءات واضحة للتحكم في الوصول إلى البيانات الحساسة.
| الإصدار | تاريخ التحميل | تم الرفع بواسطة | ملاحظات الرفع |
|---|