متطلبات المواصفة:
على الجهة تفعيل أدوات لدعم أتمتة إدارة المحتوى والوثائق.وعلى هذه الأدوات أن تشمل ما يلي كحدٍ أدنى:
- فهرسة الوثائق
- أدوات التواصل - تطبيقات تقدم للمستخدمين منصة للمشاركة الآنية في تعديل الوثائق والتواصل واستخدام المحادثات النصة وتعقب التغيرات المدخلة إلى الوثائق
- نظام إدارة الوثائق - تطبيق يستخدم في التقاط وتخزين وإدارة الوثائق في صيغتها الإلكترونية )الوثائق الإلكترونية والوسائط الرقمية(. ويجب أن تتيح أداة إدارة الوثائق المختارة الإمكانيات التالية:
- تخزين الوثائق
- إدارة إصدارات وتحديث الوثائق وتشمل تعقب تاريخ التغيرات المدخلة إليها
- نظام إدارة محتوى الإنترنت - تطبيق يستخدم في تخزين وإدارة محتوى الموقع الإلكتروني المستخدم في بوابات والمواقع الإلكترونية الخاصة بالجهة
- البحث العام واستكشاف الوثائق المسجلة
- وظيفة التعرف البصري على الحروف لتحليل الصور المدخلة
- وصول آمن إلى الوثائق
- تطوير سير عمل الوثائق )حركة المستندات(
تفاصيل المواصفة:
| الإصدار | تاريخ التحميل | تم الرفع بواسطة | ملاحظات الرفع |
|---|