DCM.MQ.1 العملية المطورة لتحديد أولويات الوثائق والمحتوى.
• لدى الجهة خطط معرَّفة لإدارة دورة حياة محتوى ووثائق الجهة وأنشطة الرقمنة. تم تعريف خارطة طريق تشمل قائمة بالأنشطة والموارد المطلوبة والتدريب والتوعية والميزانية لإدارة كل من خطة إدارة المحتوى والوثائق وخطة الرقمنة.
• عرفت الجهة عمليات تحديد أولويات ورقمنة الوثائق التي سيتم تخزينها في نظام إدارة الوثائق (DMS) الخاص بالجهة.
• تقوم الجهة بتحديد وترتيب العمليات الرئيسية التي سيتم تنفيذها كسير عمل في نظام إدارة الوثائق (DMS) من أجل تطبيق نظام إدارة وثائق مؤتمتة (غير ورقي).
