DCM.MQ.2جميع الأدلة الداعمة من المستوى 2، بالإضافة الى: - وثيقة سير العمل المنفذ لعملية الاستبقاء والحذف في إدارة المحتوى والوثائق.

• تقوم الجهة بتنفيذ عمليات إدارة المحتوى والوثائق بالتوافق مع السياسات. • خطة الجهة للنسخ الاحتياطي والاستعادة تشمل نظام إدارة الوثائق (DMS). • يتم نقل الوثائق إلى وحدة الأرشيف في الجهة (سجل الأرشيف). • يتم الإتلاف المادي (Physical Destruction) وحذف الوثائق بطريقة آمنة. • بناءً على الأدوار الوظيفية، ,وضعت الجهة صلاحيات إتاحة الوصول إلى نظام إدارة المحتوى (Content Management System (CMS)) ونظام إدارة الوثائق (Document Management System (DMS)). • يتم نشر البيانات الوصفية للمحتوى والوثائق عبر أداة مؤتمتة (بطريقة آلية). • يتم إجراء عمليات تدقيق دورية لإدارة المحتوى والوثائق لضمان وصول المعلومة الصحيحة للشخص الصحيح في الوقت الصحيح / المناسب.

متطلبات المواصفة:

على الجهة أن تضع وتتبع منهجية واضحة لاستبقاء والتخلص الوثائق الخاصة بالجهة. وعلى العملية أن تلتزم بسياسة الاستبقاء والتخلص الخاصة بالجهة

وأن تشمل ما يلي )لا للحصر(:

  • التدمير والتخلص المادي للوثائق، وتشمل الكتابة الفوقية والحذف الآمن
  • تسليم الوثائق إلى وحدة الأرشيف في الجهة

تفاصيل المواصفة:

الإصدار تاريخ التحميل تم الرفع بواسطة ملاحظات الرفع
;