متطلبات المواصفة:

على الجهة أن تتبنى القواعد الاسترشادية والسياسات والضوابط الصادرة من المكتب للتأكيد على توافق استراتيجية إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية في الجهة مع تلك القواعد والسياسات. وللجهة إضافة قواعد استرشادية وسياسات وضوابط بالتنسيق مع المكتب، لتغطية احتياج القطاع أو الجهة والتي لم تغط من قبل المكتب بعد، كما يجب أن تُصاغ القواعد الاسترشادية لبرنامج إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية الوطني إما في استراتيجية إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية الخاصة بالجهة أو تكون في وثيقة مستقلة. وتشير المبادئ التوجيهية المذكورة اعلاه الى الأسس التي تقوم عليها ثقافة ادارة البيانات ومعالجتها، لتمكين ونشر مفهوم موحد في إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية في الجهة ذاتها.

تفاصيل المواصفة:

<h1><strong>حوكمة البيانات - مستوى التعريف</strong></h1>
<h2><strong>1. المقدمة</strong></h2>
<p>تعد حوكمة البيانات عنصرًا أساسيًا لضمان جودة البيانات وحمايتها وتعزيز الامتثال التنظيمي. يهدف هذا المستند إلى توضيح المبادئ التوجيهية، والسياسات، والقواعد الاسترشادية التي يجب على الجهة تبنيها لضمان إدارة فعالة للبيانات وحمايتها.</p>
<h2><strong>2. المبادئ التوجيهية لإدارة البيانات</strong></h2>
<p>تمثل المبادئ التوجيهية الأسس التي تقوم عليها ثقافة إدارة البيانات في الجهة، وتهدف إلى:</p>
<ul>
<li>تعزيز التناسق والاتساق في إدارة البيانات عبر المؤسسة.</li>
<li>ضمان الامتثال للوائح والأنظمة الوطنية والدولية لحوكمة البيانات.</li>
<li>تسهيل تبادل البيانات بين الأنظمة المختلفة مع ضمان أمنها وسلامتها.</li>
<li>تعزيز الشفافية والمساءلة في إدارة البيانات.</li>
<li>تمكين الجهة من الاستفادة القصوى من البيانات لدعم اتخاذ القرار.</li>
</ul>
<h2><strong>3. السياسات والقواعد الاسترشادية</strong></h2>
<h3><strong>3.1 السياسات العامة لحوكمة البيانات</strong></h3>
<p>يجب على الجهة تبني السياسات التالية لضمان توافق استراتيجيتها مع القواعد والضوابط الوطنية:</p>
<ol>
<li><strong>سياسة إدارة البيانات:</strong> توضح كيفية إدارة البيانات عبر دورة حياتها، من الإنشاء إلى التخزين والاستخدام والمشاركة والحذف.</li>
<li><strong>سياسة جودة البيانات:</strong> تحدد معايير جودة البيانات، وآليات تحسينها، وضوابط التحقق من صحتها.</li>
<li><strong>سياسة حماية البيانات الشخصية:</strong> تضمن الامتثال للوائح حماية البيانات الشخصية، مع تحديد آليات الوصول إليها ومعالجتها وتخزينها.</li>
<li><strong>سياسة تصنيف البيانات:</strong> تحدد مستويات تصنيف البيانات، مثل البيانات الحساسة، والعامة، والخاصة، وآليات التعامل معها.</li>
<li><strong>سياسة الوصول إلى البيانات:</strong> تضع ضوابط واضحة لتنظيم الوصول إلى البيانات بناءً على الأدوار والصلاحيات.</li>
<li><strong>سياسة مشاركة البيانات:</strong> تحدد متطلبات مشاركة البيانات داخليًا وخارجيًا مع ضمان الأمان والامتثال القانوني.</li>
</ol>
<h3><strong>3.2 القواعد الاسترشادية لحوكمة البيانات</strong></h3>
<ul>
<li><strong>تبني القواعد الاسترشادية الوطنية</strong>: يجب أن تلتزم الجهة بالقواعد الاسترشادية والسياسات الصادرة من المكتب الوطني لحوكمة البيانات.</li>
<li><strong>إضافة قواعد استرشادية خاصة بالجهة</strong>: يمكن للجهة تطوير قواعد إضافية بالتنسيق مع المكتب الوطني لتغطية احتياجاتها الخاصة.</li>
<li><strong>توحيد المفاهيم والمنهجيات</strong>: يجب أن تتماشى جميع سياسات وقواعد الجهة مع المبادئ الوطنية والدولية لحوكمة البيانات.</li>
</ul>
<h2><strong>4. تنفيذ السياسات والقواعد الاسترشادية</strong></h2>
<h3><strong>4.1 الإطار المؤسسي</strong></h3>
<ul>
<li>تشكيل لجنة حوكمة البيانات لمتابعة تنفيذ السياسات وضمان الامتثال.</li>
<li>تحديد الأدوار والمسؤوليات للأقسام المختلفة لضمان تنفيذ سياسات البيانات.</li>
<li>إنشاء نظام متابعة لقياس الامتثال لمتطلبات حوكمة البيانات.</li>
</ul>
<h3><strong>4.2 آليات التنفيذ</strong></h3>
<ul>
<li><strong>التوعية والتدريب</strong>: توفير برامج تدريبية للموظفين حول أهمية حوكمة البيانات والسياسات المطبقة.</li>
<li><strong>التكامل مع الأنظمة التقنية</strong>: التأكد من أن الأدوات والأنظمة التقنية تدعم تطبيق السياسات بشكل فعال.</li>
<li><strong>التقييم والمراجعة الدورية</strong>: مراجعة السياسات بشكل دوري لضمان توافقها مع التحديثات التنظيمية والتقنية.</li>
</ul>
<h2><strong>5. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</strong></h2>
<table>
<thead>
<tr>
<th>المجال</th>
<th>المؤشر</th>
<th>الهدف المتوقع</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>الامتثال</td>
<td>نسبة تنفيذ السياسات وفق القواعد الوطنية</td>
<td>100%</td>
</tr>
<tr>
<td>جودة البيانات</td>
<td>نسبة الأخطاء في البيانات الموثقة</td>
<td>&lt; 5%</td>
</tr>
<tr>
<td>حماية البيانات</td>
<td>عدد حوادث اختراق البيانات</td>
<td>0</td>
</tr>
<tr>
<td>التدريب</td>
<td>عدد الموظفين المدربين سنويًا</td>
<td>&ge; 90%</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h2><strong>6. المراجعة والتطوير المستمر</strong></h2>
<ul>
<li>تحديث القواعد والسياسات الاسترشادية بناءً على المتغيرات التنظيمية والتقنية.</li>
<li>تحسين عمليات حوكمة البيانات بشكل دوري لضمان الكفاءة والامتثال.</li>
<li>مراجعة نتائج مؤشرات الأداء واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.</li>
</ul>
<h2><strong>7. الخاتمة</strong></h2>
<p>يوفر هذا الدليل إطارًا شاملًا لحوكمة البيانات على مستوى <strong>التعريف</strong>، مما يساعد الجهة في تبني أفضل الممارسات وتعزيز الامتثال والاستفادة المثلى من البيانات.</p>

حوكمة البيانات - مستوى التعريف

1. المقدمة

تعد حوكمة البيانات عنصرًا أساسيًا لضمان جودة البيانات وحمايتها وتعزيز الامتثال التنظيمي. يهدف هذا المستند إلى توضيح المبادئ التوجيهية، والسياسات، والقواعد الاسترشادية التي يجب على الجهة تبنيها لضمان إدارة فعالة للبيانات وحمايتها.

2. المبادئ التوجيهية لإدارة البيانات

تمثل المبادئ التوجيهية الأسس التي تقوم عليها ثقافة إدارة البيانات في الجهة، وتهدف إلى:

تعزيز التناسق والاتساق في إدارة البيانات عبر المؤسسة.
ضمان الامتثال للوائح والأنظمة الوطنية والدولية لحوكمة البيانات.
تسهيل تبادل البيانات بين الأنظمة المختلفة مع ضمان أمنها وسلامتها.
تعزيز الشفافية والمساءلة في إدارة البيانات.
تمكين الجهة من الاستفادة القصوى من البيانات لدعم اتخاذ القرار.

3. السياسات والقواعد الاسترشادية

3.1 السياسات العامة لحوكمة البيانات

يجب على الجهة تبني السياسات التالية لضمان توافق استراتيجيتها مع القواعد والضوابط الوطنية:

سياسة إدارة البيانات: توضح كيفية إدارة البيانات عبر دورة حياتها، من الإنشاء إلى التخزين والاستخدام والمشاركة والحذف.
سياسة جودة البيانات: تحدد معايير جودة البيانات، وآليات تحسينها، وضوابط التحقق من صحتها.
سياسة حماية البيانات الشخصية: تضمن الامتثال للوائح حماية البيانات الشخصية، مع تحديد آليات الوصول إليها ومعالجتها وتخزينها.
سياسة تصنيف البيانات: تحدد مستويات تصنيف البيانات، مثل البيانات الحساسة، والعامة، والخاصة، وآليات التعامل معها.
سياسة الوصول إلى البيانات: تضع ضوابط واضحة لتنظيم الوصول إلى البيانات بناءً على الأدوار والصلاحيات.
سياسة مشاركة البيانات: تحدد متطلبات مشاركة البيانات داخليًا وخارجيًا مع ضمان الأمان والامتثال القانوني.

3.2 القواعد الاسترشادية لحوكمة البيانات

تبني القواعد الاسترشادية الوطنية: يجب أن تلتزم الجهة بالقواعد الاسترشادية والسياسات الصادرة من المكتب الوطني لحوكمة البيانات.
إضافة قواعد استرشادية خاصة بالجهة: يمكن للجهة تطوير قواعد إضافية بالتنسيق مع المكتب الوطني لتغطية احتياجاتها الخاصة.
توحيد المفاهيم والمنهجيات: يجب أن تتماشى جميع سياسات وقواعد الجهة مع المبادئ الوطنية والدولية لحوكمة البيانات.

4. تنفيذ السياسات والقواعد الاسترشادية

4.1 الإطار المؤسسي

تشكيل لجنة حوكمة البيانات لمتابعة تنفيذ السياسات وضمان الامتثال.
تحديد الأدوار والمسؤوليات للأقسام المختلفة لضمان تنفيذ سياسات البيانات.
إنشاء نظام متابعة لقياس الامتثال لمتطلبات حوكمة البيانات.

4.2 آليات التنفيذ

التوعية والتدريب: توفير برامج تدريبية للموظفين حول أهمية حوكمة البيانات والسياسات المطبقة.
التكامل مع الأنظمة التقنية: التأكد من أن الأدوات والأنظمة التقنية تدعم تطبيق السياسات بشكل فعال.
التقييم والمراجعة الدورية: مراجعة السياسات بشكل دوري لضمان توافقها مع التحديثات التنظيمية والتقنية.

5. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

المجال	المؤشر	الهدف المتوقع
الامتثال	نسبة تنفيذ السياسات وفق القواعد الوطنية	100%
جودة البيانات	نسبة الأخطاء في البيانات الموثقة	< 5%
حماية البيانات	عدد حوادث اختراق البيانات	0
التدريب	عدد الموظفين المدربين سنويًا	≥ 90%

6. المراجعة والتطوير المستمر

تحديث القواعد والسياسات الاسترشادية بناءً على المتغيرات التنظيمية والتقنية.
تحسين عمليات حوكمة البيانات بشكل دوري لضمان الكفاءة والامتثال.
مراجعة نتائج مؤشرات الأداء واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.

7. الخاتمة

يوفر هذا الدليل إطارًا شاملًا لحوكمة البيانات على مستوى التعريف، مما يساعد الجهة في تبني أفضل الممارسات وتعزيز الامتثال والاستفادة المثلى من البيانات.

الإصدار	تاريخ التحميل	تم الرفع بواسطة	ملاحظات الرفع

DG.1.2 السياسات والقواعد الاسترشادية