متطلبات المواصفة:
على الجهة أن تحصل على موافقة رسمية على استراتيجية إدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية من لجنة داخلية Data Governance Commitee في الجهة، معنية بشؤون إدارة البيانات وحكومتها وحماية البيانات الشخصية. وعلى الجهة أن تعرّف الجميع باستراتيجية إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية وتنشر التوعية بها عن طريق عقد ورشة عمل داخلية ...وغيرهتفاصيل المواصفة:
| الإصدار | تاريخ التحميل | تم الرفع بواسطة | ملاحظات الرفع |
|---|
متطلبات المواصفة:
على الجهة أن تحصل على موافقة رسمية على استراتيجية إدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية من لجنة داخلية Data Governance Commitee في الجهة، معنية بشؤون إدارة البيانات وحكومتها وحماية البيانات الشخصية. وعلى الجهة أن تعرّف الجميع باستراتيجية إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية وتنشر التوعية بها عن طريق عقد ورشة عمل داخلية ...وغيرهتفاصيل المواصفة:
📘 دليل: اعتماد ونشر استراتيجية إدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية
1. مقدمة
توضيح أن الدليل يهدف إلى وضع خطوات رسمية لضمان:
-
اعتماد استراتيجية إدارة البيانات وحمايتها.
-
نشر الوعي المؤسسي بها.
-
الالتزام بالمواصفات الوطنية ذات العلاقة.
2. تعريف لجنة حوكمة البيانات (Data Governance Committee)
-
تشكيل اللجنة: أعضاؤها، أدوارهم ومسؤولياتهم.
-
صلاحيات اللجنة: الموافقة على استراتيجيات وسياسات إدارة البيانات.
3. خطوات الحصول على الموافقة الرسمية
3.1 تحضير الاستراتيجية
-
إعداد النسخة النهائية للاستراتيجية.
-
مراجعة التوافق مع السياسات الوطنية.
3.2 تقديم الاستراتيجية للجنة
-
إرسال نسخة للاستعراض المسبق قبل الاجتماع.
-
عرض تقديمي مختصر خلال الاجتماع.
3.3 الموافقة الرسمية
-
إصدار محضر اجتماع رسمي يتضمن:
-
رقم الاجتماع.
-
أسماء الحضور.
-
قرار الموافقة (أو طلب التعديلات إن وجدت).
-
-
توقيع رئيس اللجنة على قرار الاعتماد.
4. خطة نشر الاستراتيجية داخليًا
| النشاط | الوصف | المسؤول | المدة |
|---|---|---|---|
| إعداد خطة تواصل | تحديد الأنشطة التوعوية والوسائط | مسؤول التوعية | أسبوع |
| تنظيم ورش عمل | عقد ورشة عمل لشرح الاستراتيجية | مسؤول إدارة البيانات | أسبوعين |
| نشر مواد توعوية | نشر انفوجرافيك، بروشورات، إيميلات تعريفية | فريق الاتصال المؤسسي | شهر |
| تحديث الموقع الداخلي | إضافة الاستراتيجية إلى بوابة الموظفين | قسم تقنية المعلومات | أسبوع |
5. التوثيق والمتابعة
-
أرشفة كافة الوثائق (محاضر الاجتماعات، خطة النشر، تسجيلات الورش).
-
مراجعة دورية كل 6 شهور للتأكد من الالتزام وفهم الموظفين.
(1) محضر اجتماع اعتماد الاستراتيجية
محضر اجتماع رقم (____)
التاريخ: ______
الموضوع: اعتماد استراتيجية إدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية
الأعضاء الحاضرون: [اسم العضو + المنصب]القرار:
تمت مراجعة الاستراتيجية والموافقة عليها بالإجماع مع/دون ملاحظات.التوقيع:
رئيس اللجنة: __________
تاريخ التوقيع: __________
(2) خطة نشر التوعية بالاستراتيجية
اسم المبادرة: نشر استراتيجية إدارة البيانات وحمايتها
الجهة المنفذة: إدارة البيانات وحوكمتها
الأنشطة الرئيسية:
ورشة عمل تعريفية بتاريخ: ______________
نشر مواد عبر البريد الداخلي والموقع الرسمي.
تنظيم حملة أسئلة وأجوبة (Q&A) بعد الورشة.
المستهدفون: جميع الموظفين الدائمين والمؤقتين.
(3) نموذج توثيق النشاط التوعوي
اسم النشاط: ورشة عمل تعريفية
التاريخ: ______
عدد الحضور: _____
ملاحظات الحضور:
[ملاحظات، أسئلة طرحت، تقييم عام للنشاط]
| الإصدار | تاريخ التحميل | تم الرفع بواسطة | ملاحظات الرفع |
|---|