متطلبات المواصفة:
بناء على استراتيجية ادارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية، يجب على الجهة أن تطور خطة عمل تنفيذية لإدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية، تشمل خارطة طريق تنفيذية مدتها 3 سنوات،.وتتضمن ما يلي كحدٍ أدنى:
- تحديد المبادرات سريعة النتائج، والتي من المخطط تنفيذها في الشهور الستة الأولى، وكذلك المبادرات متوسطة وطويلة الأمد التي تمتد فترة تنفيذها إلى 3 سنوات
- مبادرات تغطي كل مجالات إدارة البيانات المعرّفة في هذه الضوابط بالتوافق مع إطار العمل الوطني لإدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية
- ترتيب أولوية قائمة المبادرات بناء على إطار لتحديد الأولويات، مثل التأثير مقابل سهولة التنفيذ
تفاصيل المواصفة:
📘 خطوات بناء خطة العمل التنفيذية
1. مراجعة الاستراتيجية
-
تأكد من وضوح الأهداف العامة والأهداف التفصيلية.
-
حدد كل مجال من مجالات إدارة البيانات المطلوب معالجته (مثلاً: الحوكمة، الجودة، الأرشفة، الخصوصية، إلخ).
2. بناء قائمة بالمبادرات (Initiatives)
لكل مجال، اسأل نفسك:
-
ما المبادرات أو المشاريع التي تحقق الأهداف؟
-
هل هناك مبادرات مطلوبة وفقًا للضوابط الوطنية؟
مثال لمجالات مع مبادرات مقترحة:
| المجال | أمثلة على المبادرات |
|---|---|
| حوكمة البيانات | تأسيس لجنة حوكمة البيانات. إنشاء سجل بيانات Data Catalog. |
| جودة البيانات | تنفيذ برنامج تحسين جودة البيانات لـ 3 قواعد بيانات رئيسية. |
| حماية البيانات الشخصية | إعداد سياسات حماية البيانات. تفعيل حقوق الأفراد (حق الوصول، التصحيح، الحذف). |
| إدارة دورة حياة البيانات | تطوير سياسة الاحتفاظ والتخلص الآمن. |
| إدارة البيانات الوصفية | بناء مستودع البيانات الوصفية Metadata Repository. |
3. تصنيف المبادرات حسب المدى الزمني
| النوع | التعريف | أمثلة |
|---|---|---|
| مبادرات سريعة النتائج | قابلة للإنجاز خلال أول 6 أشهر | إعداد سياسات حماية البيانات، تشكيل لجنة الحوكمة. |
| مبادرات متوسطة الأمد | تنجز خلال 6-18 شهر | بناء سجل بيانات، تفعيل أدوات مراقبة الجودة. |
| مبادرات طويلة الأمد | تنجز خلال 18-36 شهر | تطبيق حلول آلية لإدارة جودة البيانات. |
4. تقييم المبادرات حسب الأولوية (تأثير × سهولة التنفيذ)
لكل مبادرة:
-
قيّم التأثير المتوقع (عالي - متوسط - منخفض).
-
قيّم سهولة التنفيذ (سهل - متوسط - صعب).
ثم حدد الأولويات عبر مصفوفة بسيطة:
| تأثير \ سهولة | سهل | متوسط | صعب |
|---|---|---|---|
| عالي التأثير | ابدأ فورا | خطط بعناية | جدولة لاحقاً |
| متوسط التأثير | خطط قصير المدى | خطط متوسط المدى | ممكن تأجيل |
| منخفض التأثير | ممكن تجاهل | لاحقًا | غالبًا غير ضروري |
5. رسم خارطة الطريق (Roadmap)
وزّع المبادرات على ثلاث سنوات:
| السنة | المبادرات |
|---|---|
| السنة 1 | مبادرات سريعة النتائج + مبادرات انطلاق متوسطة |
| السنة 2 | استكمال مبادرات متوسطة + بداية مبادرات طويلة الأمد |
| السنة 3 | استكمال مبادرات طويلة الأمد + مراجعة وتطوير مستمر |
6. بناء جدول التنفيذ
لكل مبادرة:
-
اسم المبادرة.
-
الوصف.
-
الأهداف المرتبطة.
-
نطاق العمل.
-
المدة المتوقعة.
-
المسؤول عن التنفيذ.
-
الموارد المطلوبة.
-
المؤشرات (KPIs) للنجاح.
- 📑 قالب مبسط للبدء (جدول عملي)
📑 قالب مبسط للبدء (جدول عملي)
| رقم | اسم المبادرة | النوع (سريع/متوسط/طويل) | تأثير | سهولة | الأولوية | بداية التنفيذ | نهاية التنفيذ | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | تشكيل لجنة حوكمة البيانات | سريع | عالي | سهل | عالي | يوليو 2025 | أغسطس 2025 | |
| 2 | إعداد سجل بيانات موحد | متوسط | عالي | متوسط | متوسط | سبتمبر 2025 | مارس 2026 | |
| 3 | تطوير برنامج جودة البيانات | طويل | عالي | صعب | متوسط | يناير 2026 | ديسمبر 2027 |
| الإصدار | تاريخ التحميل | تم الرفع بواسطة | ملاحظات الرفع |
|---|