مستوي النضج - تفاصيل

الرجوع إلى القائمة | التعديل

الترتيب بواسطة

3

سؤال النضج

• هل قامت الجهة بتنفيذ سياسات وعمليات لإدارة المحتوى والوثائق وتشمل: النسخ الاحتياطي والاستعادة، والاستبقاء والحذف، والموافقة على إتاحة الوصول إلى الوثائق والمحتوى، ونشر البيانات الوصفية؟

اسم مستوي النضج-بالعربية

مستوى 3: التفعيل

اسم مستوي النضج-بالإنجليزية

Level 3: Activated

توصيف مستوي النضج-بالعربية

• تقوم الجهة بتنفيذ عمليات إدارة المحتوى والوثائق بالتوافق مع السياسات. • خطة الجهة للنسخ الاحتياطي والاستعادة تشمل نظام إدارة الوثائق (DMS). • يتم نقل الوثائق إلى وحدة الأرشيف في الجهة (سجل الأرشيف). • يتم الإتلاف المادي (Physical Destruction) وحذف الوثائق بطريقة آمنة. • بناءً على الأدوار الوظيفية، ,وضعت الجهة صلاحيات إتاحة الوصول إلى نظام إدارة المحتوى (Content Management System (CMS)) ونظام إدارة الوثائق (Document Management System (DMS)). • يتم نشر البيانات الوصفية للمحتوى والوثائق عبر أداة مؤتمتة (بطريقة آلية). • يتم إجراء عمليات تدقيق دورية لإدارة المحتوى والوثائق لضمان وصول المعلومة الصحيحة للشخص الصحيح في الوقت الصحيح / المناسب.

توصيف مستوي النضج-بالإنجليزية

• The Entity is implementing its DCM processes aligned with the policies. • The Document Management System (DMS) is included in the Entity's Backup & Recovery plan. • Documents are transferred to the Entity's archival facility (Archival Register). • The physical destruction and deletion of the documents is done securely. • The Entity established role-based access authorizations to the Content Management System (CMS) and the Document Management System (DMS). • Document and content Metadata is published via an automated tool. • Periodic DCM audits are conducted to ensure that the right information is getting to the right people at the right time.