مستوي النضج - تفاصيل

الرجوع إلى القائمة | التعديل

الترتيب بواسطة

2

سؤال النضج

هل طورت الجهة خطة إدارة الوثائق والمحتوى (DCM) وخطة الرقمنة لإدارة تنفيذ أنشطة الإدارة غير الورقية؟

اسم مستوي النضج-بالعربية

مستوى 2: التعريف

اسم مستوي النضج-بالإنجليزية

Level 2: Defined

توصيف مستوي النضج-بالعربية

• لدى الجهة خطط معرَّفة لإدارة دورة حياة محتوى ووثائق الجهة وأنشطة الرقمنة. تم تعريف خارطة طريق تشمل قائمة بالأنشطة والموارد المطلوبة والتدريب والتوعية والميزانية لإدارة كل من خطة إدارة المحتوى والوثائق وخطة الرقمنة. • عرفت الجهة عمليات تحديد أولويات ورقمنة الوثائق التي سيتم تخزينها في نظام إدارة الوثائق (DMS) الخاص بالجهة. • تقوم الجهة بتحديد وترتيب العمليات الرئيسية التي سيتم تنفيذها كسير عمل في نظام إدارة الوثائق (DMS) من أجل تطبيق نظام إدارة وثائق مؤتمتة (غير ورقي).

توصيف مستوي النضج-بالإنجليزية

• The Entity has defined plans to manage the Entity's documents and content lifecycle and digitization activities. A roadmap has been defined with a list of activities, required resources, trainings, awareness and a budget to manage both DCM and Digitization. • The Entity has defined processes for prioritizing and digitizing documents to be stored in the Entity's Document Management System (DMS). • The Entity has identified and prioritized the key processes to be implemented as workflows in DMS to enable automated and paperless management of documents.