DCM.MQ.2 - العملية المطورة الموافقة على صلاحيات الوصول بناءً على الأدوار الوظيفية لإدارة المحتوى والوثائق.
• قامت الجهة بتعريف مجموعة من السياسات والعمليات الواضحة لإدارة المحتوى والوثائق.
• العمليات تشمل التالي:
- النسخ الاحتياطي والاستعادة.
- الاحتفاظ والتخلص.
- الموافقة على إتاحة الوصول إلى المحتوى والوثائق.
- نشر البيانات الوصفية.
متطلبات المواصفة:
على الجهة أن تضع وتتبع منهجية عمل متكاملة وواضحة لتمكين
الموظفين من الوصول إلى الوثائق والمحتوى المخزنة في أنظمة
إدارة المحتوى والوثائق لدى الجهة.
كما يجب ان تتضمن العملية آلية للوصول إلى الوثائق والمحتوى بناء
على الأدوار والمهام الوظيفية. وعلى الجهة أن تحدد مجموعات
الوصول إلى نظام إدارة الوثائق ونظام إدارة المحتوى وفق ضوابط
مجال تصنيف البيانات المتضمن في هذه الوثيقة.
