FOI حرية المعلومات

حرية المعلومات: مجموعة من الأحكام والإجراءات التي تنظم ممارسة حق الاطلاع على المعلومات العامة المتعلقة بأعمال الجهات أو الحصول عليها، وتعزيز مبدأ الشفافية وحرية تداول هذه المعلومات. 
                ---
config:
layout: elk
theme: redux
---
flowchart TD
FOI.3-->DG.4
style DG.4 fill:#D50000
FOI.3-->FOI.1
FOI.4-->FOI.3
FOI.2-->FOI.1
FOI.1-->DG.1
style DG.1 fill:#D50000

FOI.1التخطيط
Titles.ControlDescription:في إطار ضبط التخطيط، على الجهة أن تضع خطة لحرية المعلومات من أجل تلبية المتطلبات الاستراتيجية والتشغيلية لسياسة حرية المعلومات الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية.
الكود اسم المواصفة وصف المواصفة الأولوية
FOI.1.1 خطة حرية المعلومات بناء على استراتيجية وخطة إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية الخاصة بالجهة ، على الجهة أن تضع خطة لحرية المعلومات تلبي المتطلبات التشغيلية والاستراتيجية وفقًا لسياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية. أولوية 1

FOI.2التدريب والتوعية
Titles.ControlDescription:في إطار ضبط التدريب والتوعية، على الجهة أن تطلق حملات توعية لغرس ثقافة الشفافية والتسويق لها ورفع مستوى الوعي بسياسة حرية المعلومات الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية.
الكود اسم المواصفة وصف المواصفة الأولوية
FOI.2.1 التوعية بحرية المعلومات على الجهة أن تطلق حملات توعية لغرس ثقافة الشفافية والترويج لها ورفع مستوى الوعي بسياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية والحق في الوصول إلى المعلومات العامة. أولوية 2

FOI.3إدارة دورة حياة البيانات
Titles.ControlDescription:في إطار ضبط إدارة دورة الحياة، على الجهة أن تصمم وتنفّذ عملية لطلب المعلومات، وأن تنشر منشورات الجهة العامة، وأن تجهز نماذج الطلبات، وأن تحدد رسوم الطلب، وأن تراقب الامتثال.
الكود اسم المواصفة وصف المواصفة الأولوية
FOI.3.1 تصميم عملية الطلب في إطار حرية المعلومات على الجهة أن تصمم وتوثّق عملية موحّدة لطلب المعلومات وأن تطور إجراءات لإدارة ومعالجة وتوثيق طلبات الوصول إلى المعلومات العامة وفقا لسياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية. أولوية 1
FOI.3.2 تنفيذ اجراءات الطلب للمعلومات على الجهة أن تضع وتلتزم بعملية واضحة لإدارة طلبات الوصول إلى المعلومات العامة وفقًا للشروط والضوابط التي تحددها سياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية. أولوية 1
FOI.3.3 منشورات الجهة العامة وفقًا لسياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية، وبما لا يتعارض مع اللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، إذا لم تكن المعلومات أعلاه متاحة أو صالحة، على الجهة أن تقدم تبريرًا بذلك. وفقا لسياسة حرية المعلومات. أولوية 3
FOI.3.4 نماذج طلبات الوصول إلى المعلومات على الجهة أن تعدّ نماذج لطلبات الوصول إلى المعلومات العامة، سواءً إلكترونية أو ورقية، تحدد فيها المعلومات المطلوب تقديمها إلى مقدم الطلب. أولوية 1
FOI.3.5 تحديد رسوم المعلومات على الجهة أن تحتسب وتوثّق رسوم المعالجة لكل طلب بالوصول إلى المعلومات العامة تمت الموافقة عليه، وذلك عن طريق تبنّي مخطط تسعير تحدده الجهة ويعتمد من مكتب إدارة البيانات الوطنية. أولوية 2
FOI.3.6 مراقبة الامتثال على الجهة أن تجري عمليات تدقيق داخلية لمراقبة الامتثال لسياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية وتوثّق نتائجها في تقرير يُرفع إلى مسؤول البيانات المفتوحة وحرية المعلومات. في حالات عدم الامتثال، على الجهة أن تتخذ إجراءات تصحيحية مع إعلام الجهة التنظيمية او مكتب إدارة البيانات الوطنية - حسب ما نصت عليه السياسة - وتوثيقها في تقرير نتائج التدقيق. يُرجى الرجوع إلى لسياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية للاطلاع على المزيد من المتطلبات المفصّلة. أولوية 2

FOI.4السجلات
Titles.ControlDescription:في إطار ضبط السجلات، على الجهة أن توثّق في سجل مجمّع سجلات الامتثال التي تفرضها القواعد الاسترشادية لحرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية.
الكود اسم المواصفة وصف المواصفة الأولوية
FOI.4.1 سجل حرية المعلومات على الجهة أن توثق في سجل مجمّع سجلات الامتثال بالشكل الذي تحدده القواعد الاسترشادية لحرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية. يُرجى الرجوع إلى سياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية للاطلاع على المزيد من المتطلبات المفصّلة. أولوية 3

قائمة المراجع التي يعتمد عليها حرية المعلومات:

  • National Data Management Office Freedom of Information Interim Regulation