---
config:
layout: elk
theme: redux
---
flowchart TD
MCM.2-->DG.1
style DG.1 fill:#D50000
MCM.3-->MCM.1
MCM.1-->DG.1
style DG.1 fill:#D50000
MCM.4-->MCM.1
MCM.6-->MCM.4
MCM.6-->MCM.5
MCM.5-->MCM.1
Titles.ControlDescription:في إطار ضبط التخطيط، على الجهة أن تضع خطة لإدارة تنفيذ دليل البيانات)الفهرس( وهيكل فني للبيانات الوصفية.
| الكود | اسم المواصفة | وصف المواصفة | الأولوية |
|---|---|---|---|
| MCM.1.1 | خطة دليل البيانات | بناءً على استراتيجية وخطة إدارة البيانات وحوكمتها، على الجهة أن تضع خطة عمل لبناء دليل البيانات، لتنفيذ دليل البيانات الخاص بالجهة. | أولوية 1 |
| MCM.1.2 | ترتيب أولويات مصادر البيانات | على الجهة أن تحدد أولويات مصادر البيانات التي سيشملها دليل البيانات، إلى جانب تعريف بياناتها الوصفية للأعمال والتقنية )أو هيكل البيانات الوصفية(. | أولوية 1 |
| MCM.1.3 | هيكلة البيانات الوصفية | على الجهة أن تضع هيكلًا محددًا للبيانات الوصفية وتوثقه | أولوية 1 |
Titles.ControlDescription:في إطار ضبط السياسات والقواعد الاسترشادية، على الجهة أن تضع عمليات واضحة وتلتزم بها للموافقة على ربط دليل البيانات بمصادر البيانات الخاصة بالجهة ولمنح موظفي الجهة صلاحية الوصول إلى دليل البيانات.
| الكود | اسم المواصفة | وصف المواصفة | الأولوية |
|---|---|---|---|
| MCM.2.1 | الموافقة على الوصول إلى البيانات | على الجهة أن تضع وتلتزم بعملية واضحة لاجراءات الموافقة على الوصول إلى البيانات من خلال ربط أداة دليل البيانات بمصادر البيانات التابعة للجهة. | أولوية 2 |
| MCM.2.2 | الموافقة على الوصول إلى البيانات الوصفية | على الجهة أن تضع وتلتزم بعملية واضحة لمنح موظفيها صلاحية الوصول واستخدام أداة دليل البيانات. وعلى العملية أن تعتمد نظامًا لإدارة الصلاحيات للوصول إلى دليل البيانات يستند إلى الأدوار الوظيفية، والذي يشمل إنشاء مجموعات الوصول )مثل القراءة فقط، القراءة والتحديث،الإدارة...الخ( وتقسيم مستخدمي دليل البيانات إلى هذه الفئات. ويتم تعريف مجموعات الوصول إلى دليل البيانات بناءً على حقوق الوصول إلى البيانات الوصفية ونطاق البيانات الوصفية. | أولوية 2 |
Titles.ControlDescription:في إطار ضبط التدريب والتوعية، على الجهة أن تقدم تدريبات ملائمة على دليل البيانات، وتسرّع من عملية اعتماد دليل البيانات، وتزيد من مستوى استخدامه.
| الكود | اسم المواصفة | وصف المواصفة | الأولوية |
|---|---|---|---|
| MCM.3.1 | التدريب على دليل البيانات | على الجهة أن تجري تدريبات على دليل البيانات لكل الموظفين الذين يتوجب عليهم اكتشاف البيانات الوصفية وتحليلها والإشراف عليها، وذلك لتعزيز قدرات منسوبيها وتعزيز الاستخدام السليم لدليل البيانات. | أولوية 2 |
| MCM.3.2 | اعتماد واستخدام دليل البيانات | على الجهة أن تدفع باتجاه اعتماد دليل البيانات الخاص بها وزيادة معدلات استخدامه عبر: | أولوية 3 |
Titles.ControlDescription:في إطار ضبط إدارة دورة حياة البيانات، على الجهة أن تطور هيكلًا للبيانات الوصفية، وتضع وتلتزم بعمليات تسجيل وإعداد البيانات الوصفية وإدارة مشاكل جودة البيانات الوصفية.
| الكود | اسم المواصفة | وصف المواصفة | الأولوية |
|---|---|---|---|
| MCM.4.1 | تعيين مختصي البيانات | على الجهة أن تعيّن مختصين ببيانات الأعمال وتقنين وفنيين للبيانات لكل البيانات الوصفية المسجلة في دليل البيانات. يجب أن يتم تحديث مهام مختصي البيانات المسؤولين عن البيانات الوصفية باستمرار، وعليها أن تعكس أحدث تكليفات مختصي البيانات داخل الجهة. | أولوية 2 |
| MCM.4.2 | تسجيل البيانات الوصفية | على الجهة أن تضع وتلتزم بعملية واضحة لتسجيل واعداد البيانات الوصفية داخل دليل البيانات. ويجب تنفيذ العملية باعتبارها مخططًا لسير العمل داخل أداة دليل البيانات المؤتمتة وأن تلتزم بالقواعد الاسترشادية لدليل البيانات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية. | أولوية 2 |
| MCM.4.3 | هيكلة البيانات الوصفية | على الجهة أن تضع هيكلًا للبيانات الوصفية وفق القواعد الاسترشادية لدليل البيانات الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية. ويحدد هيكل البيانات الوصفية سمات بيانات الأعمال الوصفية التي يجب ملؤها في دليل البيانات. وبإمكان الجهة تعزيز هيكلة البيانات الوصفية المقررة بسمات إضافية بناءً على المتطلبات الخاصة بالجهة. | أولوية 1 |
| MCM.4.4 | تحديث البيانات الوصفية | على الجهة أن تضع وتلتزم بعملية واضحة لتحديث البيانات الوصفية في دليل بياناتها. ويجب تنفيذ عملية تحديث البيانات الوصفية باعتبارها مخططًا لسير العمل داخل أداة دليل البيانات المؤتمتة وأن تلتزم بالقواعد الاسترشادية لدليل البيانات الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية. | أولوية 2 |
| MCM.4.5 | جودة البيانات الوصفية | على الجهة أن تضع وتلتزم بعملية واضحة لتحديد مشاكل جودة البيانات الوصفية ومعالجتها. يجب أن تتضمن عملية إدارة جودة البيانات الوصفية على آلية للإبلاغ عن ملاحظات جودة البيانات، مع تطوير إجراءات لإصلاحها ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة. يجب تنفيذ العملية باعتبارها مخططًا لسير العمل داخل أداة دليل البيانات المؤتمتة وأن تلتزم بالقواعد الاسترشادية لدليل البيانات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية. | أولوية 1 |
| MCM.4.6 | توضيحات وشروحات البيانات الوصفية | على الجهة أن تضع وتلتزم بعملية واضحة للمراجعة الدورية لحواشي البيانات الوصفية )الهوامش – والشروحات - والتعليقات( التي يضيفها مستخدمو البيانات الوصفية داخل دليل البيانات. ويجب تنفيذ العملية باعتبارها مخططًا لسير العمل داخل أداة دليل البيانات المؤتمتة وأن تلتزم بالقواعد الاسترشادية لدليل البيانات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية. | أولوية 3 |
| MCM.4.7 | شهادات البيانات الوصفية | على الجهة أن تضع وتلتزم بعملية واضحة للمراجعة الدورية لشهادات الاعتماد التي يخصصها المستخدمون للبيانات الوصفية داخل دليل البيانات. ويجب تنفيذ العملية باعتبارها مخططًا لسير العمل داخل أداة دليل البيانات المؤتمتة وأن تلتزم بالقواعد الاسترشادية لدليل البيانات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية. | أولوية 2 |
Titles.ControlDescription:في إطار ضبط أتمتة دليل البيانات، على الجهة أن تطبّق أداة دليل البيانات المؤتمتة وأن تراقب التغييرات الطارئة على بياناتها الشخصية ونشاط المستخدمين داخل أداة دليل البيانات المؤتمتة.
| الكود | اسم المواصفة | وصف المواصفة | الأولوية |
|---|---|---|---|
| MCM.5.1 | أداة دليل البيانات المؤتمتة | على الجهة تطبيق حلول وأدوات تقنية مؤتمتة لدليل البيانات تقوم بعدة وظائف، من ذلك إعداد قائمة الجرد لأصول بيانات الجهة وادارة إدارة البيانات الوصفية للجهة. ويتم تنفيذها وفق ضوابط دليل البيانات المتضمنة في هذه الوثيقة. | أولوية 2 |
| MCM.5.2 | إشعارات البيانات الوصفية ودليل البيانات | على الجهة أن تراقب التغييرات الطارئة على بياناتها الوصفية عبر تثبيت وظيفة إشعار آلية في أداة دليل البيانات المؤتمتة، ليتم إشعار مستخدمي دليل بيانات في الجهة بأي تحديثات للبيانات الوصفية. | أولوية 2 |
| MCM.5.3 | سجل تدقيق البيانات الوصفية ودليل البيانات | على الجهة أن تراقب نشاط المستخدمين داخل أداة دليل البيانات المؤتمتة عبر تثبيت خاصية التتبع التي توفرها الأداة. وعلى المراقبة أن تشمل معلومات عن المستخدمين لدليل البيانات والعمليات التي أجروها. وعلى الجهة أن تحفظ نشاطات دليل البيانات وسجلات التتبع ( Logs ( كسجلات محفوظة ومستقلة. | أولوية 2 |
| MCM.5.4 | تحديث الأداة | على الجهة أن تعمل على تحديث أداة دليل البيانات المؤتمتة إلى أخر نسخة صادرة من المطوّر، أو عليها أن تضع خطة عمل للتحديث إلى آخر إصدار مذكور في خطة تطوير دليل البيانات. وإذا لم يتوافق او يتوفر الإصدار الأخير للأداة مع الجهة، فيجب عليها أن تعدّ منهجية استراتيجية لإدارة اصدارات الحلول والادوات التقنية للدليل. | أولوية 2 |
Titles.ControlDescription:في إطار ضبط إدارة الأداء، على الجهة أن تحدد مؤشرات الأداء الرئيسية لتجمع إحصاءات ومعلومات عن مدى انتشار استخدام دليل البيانات بين المستخدمين ولقياس جودة بياناتها الوصفية.
| الكود | اسم المواصفة | وصف المواصفة | الأولوية |
|---|---|---|---|
| MCM.6.1 | مؤشرات الأداء الرئيسية لدليل البيانات | على الجهة أن تضع مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس مدى اعتماد المستخدمين لدليل البيانات واستخدامهم له. | أولوية 2 |
| MCM.6.2 | مؤشرات الأداء الرئيسية لجودة البيانات الوصفية | على الجهة أن تضع مؤشرات أداء رئيسية لقياس جودة البيانات الوصفية. | أولوية 1 |
قائمة المراجع التي يعتمد عليها مجال إدارة البيانات الوصفية ودليل / فهرس البيانات:
- ISO 11179
- ISO 10032
- ISO 23081
- DAMA DMBOK 2nd Edition (Mosley and Brackett, 2017)